ניהול פרויקטים מונע נתונים מאפשר לצוותים פנימיים וחיצוניים לשתף פעולה, לתקשר ולסמוך על נתונים, ולא רק על אינטואיציה.
אין זה גילוי גדול שניהול פרויקטים יכול להיות מטלה.
צוותים ארגוניים צריכים להיות מסוגלים לשתף פעולה בקלות, לעקוב אחר ההתקדמות ולקבל תובנות חשובות מנתונים, אך לרוב אין להם פלטפורמה מגובשת שעליהן לעשות זאת, יצירת פיצול, עומס מנהלי ובסופו של דבר להאט את המומנטום של הפרויקט.
חברת זוהו מכוונת להוציא את כאבי הראש מהתהליך הזה עם שחרורו ביום שלישי של פרויקטים פלוס. פלטפורמת ניהול הפרויקטים מונעת הנתונים (DDPM) מחברת נתונים שונים כך שצוותים פנימיים וחיצוניים יוכלו לשתף פעולה, לתקשר ולבצע פרויקטים במהירות ובקלות.
DDPM "מוציא ניחושים מהמשוואה לניהול הפרויקטים", אמר ארתי אליזבת, האוונגליסט הבכיר של זוהו. "חברי צוות ומנהלי פרויקטים יכולים להתחיל לקבל החלטות מושכלות ולא צריך להסתמך על אינטואיציה."
בונה על פרויקטים של זוהו
פרויקטים פלוסמשלב ארבעה יישומי זוהו-פרויקטים, עבודות עבודה, אנליטיקס וספרינטים-לתמיכה בשיתוף פעולה, ניהול קבצים, בינה עסקית בזמן אמת (BI), וזרימות עבודה זריזות או מפל.
שימוש במעקב אחר מעקב אחר זמן, תקצוב, השלמת משימות ומדדי צוות ומסירה, פרויקטים פלוס תומכים בניתוח חזוי (כדי להעריך קווי זמן או לצפות לצרכי סיכון או משאבים); מעקב אחר התקדמות (מעבר מעבר לכלי ניהול פרויקטים סטטיים כמו תרשימי גנט); וניתוח בקרת איכות לאורך כל ציר הזמן של הפרויקט.
"המטרה שלנו היא להנגיש נתונים לכולם בצוותי הפרויקט, ולא רק למהנדסי נתונים או אנליסטים", אמרה אליזבת. "זה יגביר את השקיפות וישפר את היעילות בקרב צוותים חוצה פונקציונליים."
זוהו הביאה גם את מנוע ה- AI הביתי שלה, ZIA, לפלטפורמה לאוטומציה של ניתוח נתונים ולייצר תובנות. לדוגמה, ZIA יכולה להבחין בצוואר בקבוק פרויקט ולנקוט בפעולה מתקנת, לקבוע היכן מנוצלים או מנוצלים יתר על המידה ולהקיש על האנשים הנכונים על סמך כישוריהם, ולבצע תחזיות על סמך אופן התנהלותו של פרויקט כך שמנהלים יוכלו לבצע התאמות כדי להימנע מעיכובים ועלויות.
"היכולת של זיה לייצר תובנות בזמן אמת המבוססות על מדדי פרויקטים שונים מגדילה באופן משמעותי את ההסתברות ההצלחה לפרויקט, ו- AI שיחה מאפשר למשתמשים לשאול שאלות על הפרויקט", הסבירה אליזבת. לדוגמה, צוותים יכולים לבקש מ- ZIA להראות להם משימות איחור, ו- ZIA תשלח אוטומטית את הנתונים.
מקרי שימוש מרובים
לקוח זוהו אחד, צוות ייצור רכב מסחרי, משתמש בפרויקטים הן לעיצוב מחדש פשוט והן לפרויקטים חדשים ומורכבים יותר, ציינה אליזבת. הצוות משתמש בפלטפורמה לכל דבר, החל מעיצוב מחדש של מו"פ לייצור, ומאחד מדדים כדי להבין עיכובים וסיכונים נפוצים. בעזרת תובנות אלה כדי לשנות את התהליכים שלהם, הם שיפרו את שביעות הרצון של הלקוחות ב- 20%.
אליזבת גם הצביעה על לקוח אחר, מוסד פיננסי, שעובר חצי תריסר ביקורות פנימיות בשנה, ומותירה לעובדים רשימה של סוגיות ופריטי פעולה כדי לעקוב אחר ולפתור תחת תאריך יעד. זיה עוזר להם לחבר את החומרים והנתונים הדרושים להם בכדי לתקן בעיות מסומנות, לספק דוחות התקדמות באמצעות לוחות מחוונים לאורך הדרך.
"זיה יכולה לפרק את ההתקדמות בצורה מושלמת עבורם," אמרה אליזבת.
תומך ב"מסלול היוקרת "של זוהו: אנליסט
הפלטפורמה החדשה היא הרחבה של פרויקטים של זוהו, אחד המוצרים המוקדמים ביותר של זוהו. החברה בנתה בהתמדה על פרויקטים בשני העשורים האחרונים, ומצאה שכמעט 20% מהלקוחות משתמשים בה לצד אפליקציות Zoho אחרות כמו Analytics.
המטרה עם פרויקטים פלוס, אמרה אליזבת, היא לעזור ללקוחות מאנכיים שונים להתחיל עם פלטפורמה יחידה.
לזוהו יש מתחרים רבים בתחום עמוס יותר ויותר - כולל זנדסק, HubSpot, Microsoft, Salesforce ו- Creatio. עם זאת, אליזבת הצביעה על אופיו המקוטע של פלטפורמות יריבות; משתמשים במערכות שונות, כגון אסאנה או יום שני.com, צריכים להשתמש בשילוב של אפליקציות מספקים שונים כדי לתקשר ולשתף פעולה.
זוהו אמר כי הפרויקטים שלפו לפני אפליקציות אחרות של צד שלישי בשוק, כאשר 55% מהמשתמשים החדשים עברו מפרויקטים של מיקרוסופט ו- JIRA.
אליזבת ציינה כי החברה מחזיקה בכל ערימת הטכנולוגיה שלה-מרכזי נתונים, חומרה, תוכנה ואפליקציות-ומשתלבת עם רכיבים אחרים של חבילת התוכנה שלה, כמו גם עם תוכנה של צד שלישי, כולל Microsoft Office 365, Google Workspace, וניהול מאגר פופולרי, שיתוף פעולה, שירות לקוחות וכלים אנליטיים, דרך חנות האפליקציות המקוונות שלה, Zoho Marketpal.
"פלטפורמת הפרויקטים פלוס השקה מדגימה את המחויבות המתמשכת של זוהו לפגישה עם לקוחות היכן שהם נמצאים", אמרה אוולין מקמולן, מנהלת המחקר במחקר Nucleus.
עבור לקוחות שעדיין לא היו מוכנים לאמץ יכולות ניהול פרויקטים מתקדמות יותר, ההצעה החדשה היא אפשרות טובה לתמוך בהם ככל שהדרישות שלהם מתפתחות עם הזמן, אמר מקמולן. ומפעלים גדולים צריכים לשים לב כי הפלטפורמה נועדה לענות על הצרכים הספציפיים של ארגונים באנכי מורכבים כמו מסחר אלקטרוני, בנייה, ייצור ורכב.
"בסך הכל, מהלך זה תומך במסלול היוקרה של זוהו תוך שהוא מציע רמות פונקציונליות שונות כדי לתמוך בשלמות בסיס הלקוחות הרחב שלה," אמר מקמולן.
Projects Plus זמין לשימוש מיידי ברחבי העולם. העלות בארה"ב היא 16 $ למשתמש לחודש, שלדברי זוהו נמוך ב -27% ממחיר הרישוי של רכיביו האישיים;תמחור אזוריזמין באתר Zoho.
הירשם לניוזלטר שלנו
מהעורכים שלנו ישר לתיבת הדואר הנכנס שלך
התחל על ידי הזנת כתובת הדוא"ל שלך למטה.
