רבים מאיתנו משתפים פעולה ב- Slack כל היום. וכולנו עובדים עם מסמכים המאוחסנים בענן - ב- Box, Dropbox, Google Drive ואחרים. הנה כיצד להפגיש אותם ליעילות רבה יותר.
Slack הוא כלי רב עוצמה לשיחות שיתופיות בקרב עמיתים לעבודה, כמו גםו על ידי הוספת אפליקציות מסוימות של צד שלישי לסביבת העבודה שלך Slack, אתה יכול גם לשתף פעולה במסמכים המאוחסנים בחשבונות הענן שלך, כגון-, או תיבה.
אתה וחברי הצוות שלך יכולים לשתף ולדון במסמכים ישירות בערוץ Slack או הודעה ישירה. זה יכול להפחית או לבטל את הצורך לעבור בין אפליקציות האינטרנט של Slack לאפליקציות האינטרנט של שירותי הענן, ולסייע בייעול שיתוף פעולה.
כדי להשתמש בכל אחת מהאפליקציות המפורטות כאן, תזדקק לחשבון (בחינם או בתשלום) עבור שירות הענן שלו. ייתכן שחברי הצוות שלך יצטרכו לקבל חשבון בשירות הענן (אך לא תמיד כך).
שים לב שהגדרות גישה למסמכים שלך בשירות הענן עשויות להשפיע על אופן פעולת אפליקציית Slack. יתכן שתצטרך לשנות הגדרות אלה מהשולחן העבודה או אפליקציית האינטרנט של שירות הענן אם תמצא שאתה לא יכול לעשות זאת מתוך אפליקציית Slack של השירות.
כיצד להתקין אפליקציות בסביבת העבודה Slack שלך
בסרגל הכלים משמאל לסביבת העבודה Slack שלך, לחץ על הסמל התלת-נקודי למעלהיוֹתֵרו בתפריט שנפתח, בחראוטומציותואז בחראפליקציותמשמאל. לוח האפליקציות נפתח. הקלד בתוך תיבת החיפוש כדי למצוא את האפליקציה שתרצה, ואז לחץלְהוֹסִיףו
מחפש אפליקציה ב- Slack.
האוורד וון / יציקה
כרטיסייה חדשה תיפתח בדפדפן האינטרנט שלך המציגה פרטים נוספים על האפליקציה. לחץ עלהוסף לרפיוןכפתור תחת לוגו החברה כדי להתקין אותו ואז עקוב אחר כל הוראות נוספות המבקשות ממך להשלים את תהליך ההתקנה.
אפליקציות מסוימות עשויות לדרוש להוסיף לערוץ ספציפי כדי לעבוד כראוי. אם האפליקציה דורשת זאת, במהלך תהליך ההתקנה, לחץ על שם הערוץ ובחרשילוביםכרטיסייה.
כברירת מחדל, כל חבר בסביבת עבודה יכול להתקין אפליקציות אלא אם כן יוגבל על ידי מנהלים. אם סביבת העבודה שלך מגבילה את התקנת אפליקציות Slack, יתכן שתצטרך לבקש אישור ממנהל. התהליך דומה לאמור לעיל, אך לאחר לחיצההוסף לרפיון, הקלד הודעה קצרה המסבירה מדוע ברצונך להתקין את האפליקציה. נְקִישָׁהלְהַגִישׁו תקבל הודעה ישירה (DM) מ- Slackbot שתודיע לך מתי בקשתך נבדקה ואושר.
כעת, כשאתה מכיר את הצעדים הכלליים להוספת אפליקציה, הנה סקירה של אפליקציות Slack מומלצות עבור שירותי הענן הידועים ביותר לאחסון ויצירה של מסמכים.
קוּפסָה
יש שתי אפליקציות רפיון רשמיות לתיבה. הראשון, שנקרא Simply Box, מיוצר על ידי Box עצמו וזמין ללקוחות Box בתוכניות בתשלום זכאי. השני, שנקרא קוטב הקובץ, מיוצר על ידי מפתחי Slack וזמין לכל מי שיש לו חשבון תיבה.
קוּפסָה
THEאפליקציית Box עבור Slackמאפשר לך ליצור קישור למסמך המאוחסן בחשבון התיבה שלך מאפליקציית האינטרנט של Box ולפרסם אותו בערוץ או ב- DM ב- Slack. כשאתה משתף מסמך תיבה ב- Slack, הוא יציג פרטים כמו שם הקובץ שלו, מידע המחבר ותמונה ממוזערת.
שתף מסמך עם אפליקציית Box:פתח את אפליקציית האינטרנט של Box, בחר מסמך באחסון התיבות שלך ולחץ על סמל Slack בסרגל הצד. זה יפיק קישור שתוכל לפרסם בתוך ערוץ Slack או DM.
האפליקציה כוללת גם בוחר קבצים בו תוכלו להשתמש כדי לשתף קבצים מתוך ערוץ Slack או DM מבלי ללכת לאפליקציית Box.
פעולות אחרות:אתה יכול גם לעדכן את הרשאות הגישה של המסמך מתוך ערוץ Slack או DM, ומסמכים המועלים מהמחשב שלך לערוץ Slack או להודעה ישירה ניתן לגבות אוטומטית לחשבון התיבה שלך. תכונות אחרות כוללות עוזר AI, פקודות סלאש לביצוע מהיר של פעולות, ובקרות מנהל כמו היכולת להגביל את האפליקציה למקומות עבודה מסוימים של Slack.
בוחר קובץ תיבה
THEאפליקציית פיקת קבצי תיבה עבור Slackמאפשר לך לייבא מסמך המאוחסן בחשבון התיבה שלך מתוך ערוץ Slack או DM.
שתף מסמך עם בוחר קובץ התיבה:פתח ערוץ רפיון או DM וסוג/קוּפסָהבחלון ההודעה. בתפריט שצץ, לחץ עלהוסף מהתיבהו פתיחת לוח המאפשרת לך לחפש ולבחור מסמכים ותיקיות בחשבון התיבה שלך.
בחירת קבצי תיבה לייבוא ל- Slack באמצעות קוטף קבצי תיבה.
האוורד וון / יציקה
Docusign
THEאפליקציית Docusign עבור Slackמאפשר לך ליצור ולשלוח מסמכים לחברי הצוות שלך כדי שהם יחתמו באופן אלקטרוני בתוך Slack. באפשרותך להעלות מסמכים, לציין את סדר החותמים וליזום את תהליך החתימה. האפליקציה שולחת התראות בתוך Slack על סטטוס המסמך שלך כדי לעזור לך לעקוב אחר המסמך שלך.
צור מסמך לחתימה אלקטרונית:בערוץ, סוג/docusignו תונחה באמצעות יצירת המסמך שברצונך להיות חתום. אתה יכול לבחור תבנית מסמך או להעלות מסמך משלך המאוחסן במחשב האישי שלך. לאחר מכן האפליקציה תעביר אתכם במתן מידע נמענים, כגון שמות וכתובות דוא"ל, והגדרת הצו בו חברי הצוות צריכים לחתום.
חתום על מסמך:חברי צוות הנמענים יקבלו הודעה בתוך Slack לבדיקה ולחתום באופן אלקטרוני על המסמך שלך. הם יונחו בתהליך זה מבלי שיצטרכו להשאיר רפיון.
חברי הצוות יקבלו הודעה מאפליקציית Docusign כאשר הם צריכים לחתום על מסמך.
האוורד וון / יציקה
Dropbox
ישנן שתי אפליקציות רשמיות זמינות לעבודה עם מסמכי Dropbox, שניהם מיוצרים על ידי Dropbox עצמה.
Dropbox
יחד עם מאפשרת לך לשתף את מסמכי ה- Dropbox שלך בערוצי Slack או DMs,אפליקציית Dropbox עבור Slackמאפשר לך גם לשמור מסמכים אחרים המשותפים בערוץ Slack או DM לחשבון Dropbox שלך. כשאתה משתף מסמך המאוחסן בחשבון Dropbox שלך, הוא יציג את כתובת האתר של Dropbox ותמונה ממוזערת.
קובץ Dropbox משותף בערוץ Slack.
האוורד וון / יציקה
שתף מסמכים ב- Dropbox ל- Slack:מאפליקציית ה- Dropbox Web, בחר את המסמך שברצונך לשתף. לחץ על סמל שלוש הנקודות ליד המסמך. בתפריט שנפתח, לחץ עלשתף לרפיוןו פתיחת לוח המאפשרת לך לשתף את המסמך בערוץ או ב- DM.
שמור מסמכים המשותפים ל- Slack ל- Dropbox:בזמן שאתה צופה במסמך משותף בערוץ או ב- DM, לחץ על הסמל של שלוש הנקודות בסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של ההודעה. בתפריט שנפתח, לחץ עלשמור ל- Dropboxו אם אפשרות זו אינה זמינה, בחרעוד קיצורי דרך של הודעותולמצואשמור ל- Dropboxו המסמך ישמור בתיקיה בשם "Slack" בחשבון Dropbox שלך.
נייר Dropbox
Dropbox מציעה אפליקציית אינטרנט ליצירת מסמכים שיתופיים בשםנייר Dropbox, או פשוט נייר. THEאפליקציית נייר Dropbox עבור Slackעוזר לך וחברי הצוות שלך משתפים פעולה על מסמכי נייר בשיחה רפויה או DM. אתה וחברי הצוות שלך יכולים ליצור מסמכי נייר חדשים, לחפש אחר קיימים ולהציג אותם בתצוגה מקדימה בתוך Slack.
צור מסמך נייר חדש:בחלון הודעה, הקלד את הפקודה/נייר חדשכּוֹתֶרֶתו לְהַחלִיףכּוֹתֶרֶתעם שם למסמך הנייר החדש שלך.
מ- Slack, אתה יכול לחפש, תצוגה מקדימה וליצור מסמכי נייר Dropbox חדשים.
האוורד וון / יציקה
חפש מסמך נייר:בחלון הודעה, סוג/נְיָרמונחי חיפושו לְהַחלִיףמונחי חיפושעם כמה מילים שנמצאות בשם המסמך או בתוכן שאתה רוצה למצוא.
Google Drive
עםאפליקציית Google Drive עבור Slackאתה יכול ליצור, לשתף ולחפש מסמכים המאוחסנים בחשבון Google Drive שלך מתוך ערוץ Slack או DM. חברי הצוות שלך יכולים לעשות את אותו הדבר על ידי חיבור חשבונות Google Drive משלהם.
צור מסמך חדש של Google Drive:בחלון הודעה, סוג/גוגלאוֹ/לִנְהוֹגובחרצור מסמך-ליצור מצגת, אוצור גיליון אלקטרוניו תתבקש להקליד כותרת למסמך החדש שלך ולבחור עם איזה ערוץ או חבר צוות שהוא ישותף איתו.
שתף מסמך המאוחסן בכונן Google שלך:בחלון ההודעות החדש, הקלד/גוגלאוֹ/לִנְהוֹגובחרהוסף מ- Google Driveו פתיחת לוח המאפשרת לך לחפש ולבחור מסמכים ותיקיות בחשבון Google Drive שלך.
כשאתה יוצר או משתף קובץ, אפליקציית Google Drive בודקת כדי להיות בטוחים שכל חברי הערוץ או DM יכולים לגשת אליו. אם לא, תתבקש לשנות את הרשאות הגישה.
תתבקש לשנות את הרשאות הגישה של DOC בעת הצורך.
האוורד וון / יציקה
בנוסף לבקשות גישה, אתה וחברי צוות אחרים תקבלו התראות כאשר ישתוקו איתך קבצים וכאשר הערות חדשות מופיעות בקבצים משותפים.
מיקרוסופט OneDrive ו- SharePoint
לבסוף,אפליקציית OneDrive ו- SharePoint עבור Slackמאפשר לך ולחברי הצוות שלך לשתף מסמכים המאוחסנים בחשבון OneDrive שלך או בסביבת העבודה של SharePoint בשתי דרכים: מתוך הודעה חדשה של Slack או כקישור שאתה מדביק בתוך הודעה חדשה. אתה יכול גם ליצור מסמכים חדשים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות ב- OneDrive שלך מ- Slack.
כשאתה משתף מסמך בערוץ Slack או DM, האפליקציה מציגה תצוגה מקדימה של תוכנו. בנוסף, הוא בודק שלכל אחד בערוץ או ב- DM יש את ההרשאות הדרושות לגישה למסמך המשותף, מה שמבטיח שיתוף פעולה חלק יותר בין חברי הצוות. לחיצה על הקובץ תפתח אותו באפליקציית האינטרנט המתאימה: Word, Excel או PowerPoint.
צור מסמך OneDrive חדש:בהודעה חדשה, סוג/OneDriveובחרצור מסמך-ליצור מצגת, אוצור גיליון אלקטרוניו תתבקש למסור לקובץ שם, לאופציונלי להוסיף הודעה ובחר באיזה ערוץ או DM לפרסם אותו. הקובץ ייווצר במיקום ברירת המחדל של OneDrive שלך.
יצירת גיליון אלקטרוני חדש של Excel מתוך Slack.
האוורד וון / יציקה
שתף מסמך המאוחסן ב- OneDrive או SharePoint:בהודעה חדשה בערוץ Slack או DM, הקלד את הפקודה/OneDriveובחרהוסף מ- OneDrive & SharePointו מהפאנל שנפתח, אתה יכול לגלוש ולחפש את ה- OneDrive ו- SharePoint שלך כדי לבחור את המסמך שברצונך לשתף.
שתף מסמך המאוחסן ב- OneDrive או SharePoint כקישור:מאפליקציית האינטרנט OneDrive או SharePoint, בחר את המסמך שברצונך לשתף וליצור אליו קישור משותף לציבור. ואז הדבק קישור זה בתוך הודעה חדשה בערוץ או ב- DM.
