תאמינו או לא, אוסף מפוזר של אפליקציות, קבצים וסימניות הוא אסטרטגיה נהדרת לרדת לעסקים.
יש לי וידוי: מערכת הפרודוקטיביות שלי היא קצת בלגן. כשאני רואה אנשים חולקיםושימוש באחרון, לעתים קרובות אני מנצח.
מדוע זרימת העבודה של Windows שלי מרגישה כמו שולחן כתיבה עמוס בצורת תוכנה?
הדברים שאני צריך לעקוב אחריהם מפוצלים בין סימניות דפדפן, אוסף של הערות OneNote,App של מיקרוסופט לעשות, תיקיות קבצים בואחרים במקומות מפוזרים. "מערכת" התפוקה שלי לעולם לא תהיה ראויה לאינסטגרם. (בואו נהיה כנים: מערכת הפרודוקטיביות שלך כנראה לא עומדת להיות ויראלית במדיה החברתית.)
אחרי שירדתי חורי ארנב וחקרתי אפליקציות חדשות של חלונות חלונות כדי לשדרג את ההתקנה שלי, השגתי בטעות את הארת הפרודוקטיביות: אם הגדרת הפרודוקטיביות של Windows שלך מרגישה כמו בלגן - אבל אתה באמת עושה דברים - זה לא שבור!
אם זה נראה כאוטי למישהו אחר, למי אכפת? אנשים מבזבזים יותר מדי זמן לצבוט ומיטוב כלי פרודוקטיביות במקום פשוט להשתמש בהם. כל מה שחשוב הוא האם המערכת שלך עובדת עבוראַתָהו
רוצה ייעוץ נוסף למחשבי Windows?הירשם לניוזלטר המודיעין של Windows בחינםו אני אשלח לך עותקים בחינם של מדריכי השדה Windows של פול ת'ורוט (ערך של 10 $) כבונוס!
המיתוס של מערכת הפרודוקטיביות 'המושלמת' אוניברסלית
בואו נקרא הפוגה במלחמות תוכנת הפרודוקטיביות. GeekLifeHackerהושק לפני 20 שנה. אנשים תמיד מנסים למצוא את הגדרת הפרודוקטיביות האידיאלית. אולי אפליקציית רשימת המעשה הבא תהיה זו שהיא בהחלטמוּשׁלָם, בלי חיכוך, ומוכן לעשות כל מה שאתה רוצה.
או אולי לא. למרבה הצער, שום דבר לא ממש מושלם לכולם. זה גם משחרר וגם משחרר, ומאפשר לך לאמץ את מערכת הפרודוקטיביות המבולגנת שלך. למעשה, ניסיון למצוא את כלי הפרודוקטיביות המושלם הוא מלכודת פרודוקטיביות ענקית. במרדף אחר השלמות, תמצא את עצמך כל הזמן חוקר אפליקציות חדשות, מעביר נתונים ועולה במהירות בזרימות עבודה חדשות. היי, אוליזֶהאפליקציית Do חדשה תגביר את הפרודוקטיביות שלך ב -1%! בואו נגיד שזה כן: גם אם כן, האם כדאי לבזבז שעות מערכות מערכות? אם אתה נהנה מזה, זה נהדר. פשוט אל תטעו בזה בפריון: זה תחביב של להתעסק בכלי פרודוקטיביות. (היה לי אותו תחביב. אני מבין.)
כמו כן, זכור: לכל דבר יש חסרונות. להרבה אנשים יש, למשל, אבל זה לוקח קצת הגדרה. בנוסף, זה די נוקשה בהשוואה לאוסף צורה חופשית של כל הכלים שקורים לעבוד. אפילו כמשתמש פאוור רעיון, אתה עלול למצוא את עצמך מוסיף כלים נוספים לגמישות רבה יותר.
זרימת העבודה של Windows היצרנית שלי
הנה מה שהבנתי: האוסף הלא שגרתי שלי של פריצות פרודוקטיביות הוא למעשה די שימושי. אני לא משלם אגורה נוספת עבור כלי פרודוקטיביות - אין מנויים. ומכיוון שאני משתמש במידה רבה בכלים בסיסיים המובנים בחלונות, אין שום סיכון שכלי פרודוקטיביות מפואר עליו אני סומך ייסגר בן לילה. זה חזק, פשוט וגמיש.
אז בואו נגיע לזרימת העבודה היצרנית שלי. כל אלה רק דברים שאני באופן אישי עושה באמצעות זרימת עבודה שהתפתחה כדי לנצל כלים משותפים בדרכים מוזרות שעובדות עבורןלִיו מה שעובד בשבילך יהיה שונה, וזה המפתח.
דוא"ל תיבת הדואר הנכנס ככלי תזכורת: אם אני יודע שאצטרך להתייחס לדוא"ל בקרוב, אני פשוט אשאיר אותו בתיבת הדואר הנכנס שלי - אולי עם כוכב. מי זקוק ל"תיבת הדואר הנכנס אפס "או למערכת תיוג מושלמת? אני ארכיב את הדוא"ל כשתסיים.
סרגל סימניות דפדפן כמשטח שריטה: אני גורר קישורים שאני רוצה לחסוך למאוחר יותר ממש לסרגל הסימניות - אין צורך בכלים נוספים. גם אני השתמשתי באותה מערך לתזכורות, כמו להציל סימניה בשם "יום הולדת ביום רביעי" בצד שמאל של בר הסימניות כך שהוא תמיד בפנים שלי. זה כמו פתק דביק דיגיטלי, ואני יכול למחוק אותו כשסיימתי. כרום, פיירפוקס, קצה, אמיץ - זה עובד בכל דפדפן.
כריס הופמן, IDG
כאוס מבוקר לתווים באוננוטה: כדי לתפוס רעיונות למאמר והשראות אחרות הקשורות לכתיבה גולמית, אני מציג אותם באוננוטה. אני לא דואג הרבה לארגון. במקום זאת, אני מבצע קטע חדש לכל חודש (כמו "מרץ 2025"), מציין את Dump לאותו קטע חודשי וממשיך הלאה עם היום שלי. כדי למצוא את ההערות בהמשך, אוכל לגלול בקטע החודשי או פשוט להשתמש בתכונת החיפוש של OneNote. המפתח הוא שאני יכול לתפוס הערותמָהִירו
מיקרוסופט לעשות כל לוח שנה: אני משתמש באפליקציית המשימות של מיקרוסופט, ואני מאחל שהיא תשולב באפליקציית לוח שנה מודרנית. אחרי קצת חפירה, החלטתי פשוט להשתמש בו כלוח שנה. יש לי רשימת משימות שכותרתה "לוח שנה" במיקרוסופט לעשות, והיא מלאה בתאריכים חשובים (פגישות, ימי הולדת, מופעים וכן הלאה). אני יכול לראות במהירות רשימה כרונולוגית של כל האירועים שתכננתי, והיא משולבת בתצוגה "המתוכננת" כדי שאוכל לראות את כל מה שמתקרב במקום אחד - גם משימות וגם אירועים לוח שנה. מיקרוסופט לעשות לא נועדה לזה - בכלל לא - אבל זה עובד בשבילי.
כריס הופמן, IDG
תיקיות של קבצים מגושמים ב- OneDrive: אני לא אובססיבי לגבי מבנה התיקיות המושלם למקום בו כל קובץ צריך ללכת. לפעמים אני ממיין קבצים לתיקיות, אבל לעתים קרובות אני פשוט זורק קבצים ישר לתיקיית המסמכים שלי עם שם ברור. אני יכול למצוא אותם בחיפוש אחר כך.
פנייה לנייר כאשר התוכנה היא יותר מדי: כשרצתיחנון כיצד לבצעכעורך הראשי, רשימות המשימות הדיגיטליות שלי הפכו למדהימות. פניתי לפנקס פיזי ליד המחשב האישי שלי. במאמר מיושן וטוב, רשמתי את המשימות החשובות ביותר שהייתי צריך להשיג בכל יום ובדקתי אותן כשהלכתי. משהו בעיתון הפיזי היה תרופה נגד הכאוס הדיגיטלי. וגם זה לא היה מחברת Moleskine מפוארת - רק כרית נייר אקראית ששכבתי סביב.
בונוס הסנכרון הנגדי: מכיוון שאני משתמש בכלי Windows מובנים, הם תמיד קרובים בהישג יד והם מסנכרנים בין כל המחשבים שלי ללא תוכנה נוספת. זה אומר שגם אני יכול לגשת אליהם בקלות בטלפון שלי.
מכוון לכאוס מאורגן
זו הייתה רשימה מוזרה, נכון? אני בטוח שחלק מהנקודות האלה נשמעות מגוחכות. "רגע, כןמַהעם סרגל הסימניות של הדפדפן שלך? "
העניין הוא שכאוס מבוקר זה התפתח באופן טבעי כשחיפשתי את הדרכים המהירות והנמוכות ביותר לחסוך, לארגן ולמצוא מידע.
עם זאת, לא כל בלגן הוא בלגן טוב ופרודוקטיבי. אם אתה נאבק למצוא היכן עזבת דברים, זה סימן המערכת שלך לא עובדת בשבילך. (חיפוש הוא המפתח ל-ביעילותעם זאת, גישה מבולגנת: עם תכונות חיפוש טובות, אתה יכול לחפור דפי אינטרנט, הערות, קבצים, מיילים ודברים אחרים מבלי לדאוג לקטלג אותם מלכתחילה.) אם המערכת מרגישה מתסכלת לשימוש, זה רע.
מצד שני, אם אתה מבלה זמן רב בניהול מערכת הפרודוקטיביות שלך - וודא שכל תו, דוא"ל וקובץ מסווגים בדיוק במקום הנכון - זה גם לא אופטימלי. אם אתה מכניס זמן רב למצוא את הכלים הנכונים ולא לעשות דברים או להירגע נכון, זה לא מגביר את התפוקה שלך. זהומתנקזהפרודוקטיביות שלך.
יש נקודה מתוקה והיא תתפתח עם הזמן. זה מה שהבנתי לגבי ההתקנה שלי - זה תמיד משתנה. זה די כאוטי, אבל אני גם מוצא את עצמי מנהל את זה. אני עלול לזרוק משהו בסרגל הכלים של הסימניות של הדפדפן שלי כדרך מהירה לתפוס משהו להמשך לפני שאעביר אותו לאפליקציה OneNote או שלי לעשות, למשל. יש מעין כאוס מסודר בו תוכלו ליהנות מהגמישות החופשית של הכלים שלכם תוך שמירה עליהם מאורגנים באופן סביר.
תשכחו מאסתטיקה - תיהנו מפריון
האינטרנט מלא בגורואים בפריון המציגים את מערכות הפרודוקטיביות היפות שלהם במדיה החברתית. אבל אני מתערב שרוב האנשים הם כמוני ואין להם הגדרה ראויה לאינסטגרם.
יותר מדי אנשים מבזבזים שעות אינסופיות בחיפוש אחר מערכת הפרודוקטיביות המושלמת. אם אתה מבצע דברים, אתה יכול להפסיק לחפש. אם זה עובד, זה כבר מושלם -בשבילךו
האם זה יתפתח? בַּטוּחַ. תן לזה. אבל אתה לא צריך לזרוק את כל המערכת שלך ולהתחיל מחדש. ואתה במיוחד לא צריך להרשים אף אחד אחר - אתה רק צריך לעשות דברים בדרך שלך.
בואו נישאר בקשר!הירשם לניוזלטר המודיעין של Windows בחינם, ואני אמשיך לחתוך את הרעש המקוון ולשתף עצות שימושיות עם שלושה דברים חדשים לנסות בכל יום שישי. בנוסף, תקבלו מדריכי שדה מעמיקים של Windows כמתנה קבלת פנים מיוחדת.
