שדרוג דוא"ל של אנדרואיד חובה

אההם: יש לי שתי הודאות נפרדות להגיש, שתיהן מביכות באותה מידה.

הווידוי מספר 1 הוא שאני אוהב דוא"ל. גם אני לגמרי לא צוחק. זה בערך ככל האפשר של דבר של דבר כדי להעריץ, אני מבין - כלומר,כֹּל אֶחָדשונא את תיבת הדואר הנכנס שלהם, נכון?

אולם מבחינתי, דוא"ל הוא מערכת תקשורת מבריקה. זו דרך רב -תכליתית ומרעננת וישירה להגיע לשני כל אחדוכןכולם, בין אם אנו מדברים על הודעות אינדיבידואליות למטרות אישיות ומקצועיות או פרסומים מן המניין כמו העלונים הטכנולוגיים המתייצבים שאני שולח דרך הקולקטיב שלי שיתוף ידע מתפתח,האינטליגנציהו

אז כן: אני מפגין דוא"ל אוהב. לתבוע אותי.

הווידוי מספר 2 במאילְהֵרָאוֹתאינטואיטיבי על פני השטח, בהתחשב בכך שההשפלה המוכשבת במעיים פשוט העברתי את עצמי. אבל אני מבטיח, זה ממש הגיוני: אני, הבחור שכותב בלי סוף על דוא"ל ובניתי פרנסה שלמה סביב רעיון הדוא"ל כערוץ תקשורת, גם ... שונא דוא"ל.

בטח גם העריצת ותערה משהו בו זמנית, נכון? הדוא"ל יכול להיות נפלא, ואני סומך על זה מדי יום בכל כך הרבה דרכים. אבל בן אדם, זה יכול להיות גם יצרנית מיגרנה אינסופית בגלל הדרךאַחֵראנשים מתעקשים לפלוששֶׁלִיתיבת הדואר הנכנס עם דרישות נצחיות בזמני. (אם אתה מישהו שאי פעם שלח לי דוא"ל, אני נשבע, זה לא קשוראַתָהו אני עדיין אוהב אותך. אני פשוט שונא דוא"ל. לִפְעָמִים.)

האתגר הגדול ביותר עם דוא"ל - בין אם אתה אוהב את זה, שונא את זה או תערובת של השניים, כמוני - הוא למצוא דרך להתמקד בחומר שחשוב תוך כדי כוונון הרעש. ובעוד שלא יש לנו מחסורוכןלאלף את הג'ונגל של תיבת הדואר הנכנס שלך,רִיאָלהבעיה, במיוחד בחזית הטלפון, היא להבין כיצד להפוך דוא"להתראותלמשהו שאינו מסיח את הדעת ללא תועלת של כל היום.

זה הסוג המדויק של הבעיה החנון שאני אוהב להתמודד, והיום, יש לי פיתרון חדש בהשראה שתוכל להשתמש בו.

[מדוע לעצור עם מיילים? קח את שלךשָׁלֵםמשחק הודעות אנדרואיד כדי לעלות על גבהים חדשים עםחבילת הכוח שלי להודעת אנדרואיד בחינם- שישה שיפורים חזקים עבורכֹּלמכשיר אנדרואיד.]]

גישה חדשה להתראות דוא"ל אנדרואיד

בסדר, אז הדברים הראשונים ראשונים: כברירת מחדל, רובםנוטים לנקוט באחת משלוש גישות עם התראות בדוא"ל:

1. הם מפציצים אותך בהתראות על כל דוא"ל מטופש שאתה מקבל, ובכך גורמים לך להיות מוסח כל הזמן ו/או לכוונן את ההתראות לחלוטין.
2. הם מכה בך מעל הראש עם התראות על כל דוא"להֵםראה להיות "חשוב" או "עדיפות גבוהה", אשר באופן דומה מצנח ומפלט ומפריע לך לכל מיני הודעות שאינן מצריכות את תשומת הלב המיידית שלך.
3. הם לא מודיעים לך בכלל, ובכך מאפשרים דברים חשובים ולעתים דברים בזמן להחליק דרך הסדקים ולהישאר מבלי לשים לב עד שתפתח במקרה את תיבת הדואר הנכנס שלך.

אף אחד מהנתיבים הללו, די אם נאמר, אינו אופטימלי. אז מה אם הייתה דרך טובה יותר - דרךאַתָה, האנושי הלא אינטליגנטי שאינו מבחינה מבחינה שמבין באמת אילו דוא"ל צריך להודיע ​​לך ואילו לא, יכול לשלוט בצורה מושכלת על הודעות הדוא"ל שלך באנדרואיד ולהחליט באופן יזוםאילו מיילים מדויקיםלהתריע לך?

חבר שלי, התכונן לפוצץ את דעתך.

טיפ זה הוא למעשה שני פרטר: ראשית, אני אראה לך דרך פשוטהבְּמַפגִיעַצור התראות להודעות דוא"ל העומדות בתנאים ספציפיים תוך כיבוי כל שאר הרוקוס. ושנית, אראה לך כיצד ליישם את אותה הנוסחהתוך כדי תנועהלדוא"ל מוגבל ספציפיחוטיםכך שתוכלו לסמן שיחות אינדיבידואליות על התראה מתמשכת, גם אם הם לא עומדים בתנאי ההודעות הכלליות שלכם.

וואו! זה נשמע כמו הרבה, אני יודע. ויש לזה סכום לא מבוטל. אבל אני מבטיח: זה למעשה די קל. ברגע שתקבל את זה להגדיר את זה פעם אחת, זה פשוט יעבוד ™ מאותה נקודה קדימה - עם בקושי כל מאמץ מתמשך.

מוּכָן?

שלב 1: השבת את התראות דוא"ל אנדרואיד ברירת המחדל

לפני שנוכל לשפר את התראות הדוא"ל של אנדרואיד שלך, עלינו להיפטר מהמתמודדים המדהימים שקיימים כברירת מחדל.

אנו נשתמש ב- Gmail כדוגמה לכל זה, מכיוון שזו אפליקציית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל באנדרואיד, ובעלי החיות המעידים אנדרואיד ביותר מסתמכים עליה. אבל אם אתה משתמש ב- Outlook או בכל אפליקציית דוא"ל אנדרואיד אחרת, אתה אמור להיות מסוגל להגדיר משהו דומה על ידי מציאת הצעדים והפעולות המקבילות בתוך אותה סביבה.

עבור Gmail, הצעד הראשון שלנו הוא להשבית את כל ההודעות הדוא"ל הקיימות הסטנדרטיות - 'כי אלא אם כן אתה באמתמַחְסוֹרכדי לקבל הודעה על כל דוא"ל שמגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך לאורך כל היום (או אפילו כל דוא"ל ש- Gmail קובע עשוי להיות "חשוב" עבורך), ההודעות הללו כנראה לא משרתות אותך היטב.

אז עשה זאת:

• פתח את אפליקציית Gmail בטלפון שלך.
• הקש על סמל התפריט בן שלוש השורות בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה ואז בחר "הגדרות". (ייתכן שתצטרך לגלול מטה קצת בתפריט לפני שתראה אותו.)
• הקש על שם כתובת Gmail שברצונך להתאים למטרות אלה.
• הקש על "התראות" וודא כי "הכל" נבחר במוקפץ המופיע.

לְהִתְקַרֵר? לְהִתְקַרֵר.

עכשיו, חזרה בתפריט ההגדרות הראשי עבור חשבון Gmail שלך:

• הקש על "נהל תוויות."
• לכל תווית שאתה רואה עם "30 הימים האחרונים" מתחתיו, הקש על הקו שלה ובטל את הסימוןהתיבה לצד "התראות תווית" - כך שהיא נראית כך:

JR רפאל, IDG

שוב, הקפד לחזור על זה עבורכֹּלתווית ברשימה עם "30 הימים האחרונים" מתחתיו כךאַף לֹא אֶחָדמבין התוויות הללו ייצרו עבורכם התראות מרגע זה קדימה.

ועכשיו אנחנו מוכנים לספר ל- Gmail איזה דוא"ל דוא"ל אתה באמתלַעֲשׂוֹתרוצה לקבל הודעה על.

שלב 2: הגדר את טריגר הדוא"ל החדש שלך באנדרואיד

לשלב הבא הזה, תצטרך לגשת ל- Gmail במחשב. מסיבות אני לא יכול לעלות על גוגלעוֹדלא מאפשר ליצור ולערוך תוויות או מסננים באנדרואיד כאן בשנת 2025 - כאשר כל כך הרבה אנשים משתמשים במכשירים ניידים כל כך הרבה זמן! - וזה אומר שאתה צריך להגיע לאתר Gmail Desktop כדי שזה יקרה.

ברגע שאתה שם, לחץ על הסמל בצורת הילוכים בפינה השמאלית העליונה של האתר, ולחץ על "ראה את כל ההגדרות" בפאנל שצץ.

אָז:

• לחץ על הכרטיסייה "תוויות" בראש המסך.
• לחץ על כפתור "צור תווית חדשה", באזור "תוויות" בדף.
• סוּגלְהוֹדִיעַבשדה לשם התווית ולחץ על כפתור "צור" כדי לשמור אותו.

JR רפאל, IDG

קל, נכון? עכשיו יש לנו אתזה יגרום לדוא"ל להודיע ​​לך, ואנחנו מוכנים ללכתבְּחֲזָרָהלאפליקציית Gmail במכשיר אנדרואיד שלך כדי להגדיר אותה בהתאם.

ב- Gmail באנדרואיד, היכנס לאותו קטע הגדרות שאנחנו מסתכלים עליו לפני דקה-על ידי הקשה על סמל התפריט בן שלוש השורות בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה, בחירת "הגדרות", ואז בחירת כתובת ה- Gmail שלך-ופעם נוספת, הקש על "נהל תוויות" בתפריט שצץ.

מצא והקש על התווית החדשה "הודעה" שיצרנו. (אם אתה עדיין לא רואה את זה, ייתכן שתצטרך לגבות את כל הדרך מההגדרות של האפליקציה, חזרו מחדש כדי לאלץ אותה לרענן.)

אָז:

• הקש על "סנכרון הודעות" ובחר "30 הימים האחרונים."
• הקש על תיבת הסימון שליד "התראות תווית" כדי להפעיל אותה.
• הקש על תיבת הסימון שליד כדי "הודעה לכל הודעה" להפעלהזֶהו

JR רפאל, IDG

ועם זה, M'Dearie, הבסיס שלך מוגדר. ועכשיו אנו מוכנים ליצור את הנוסחה שלך עם סיבוב אוטומטי וללמוד גם את הצעדים לסימון שיחת דוא"ל ספציפית לצורך התראות מתמשכות תוך כדי.

שלב 3: צור את ספר ההצגה שלך תמיד

נתחיל עם הנוסחה המוציאה אוטומטית-הפרמטרים שברצונך ליצור אילו סוגים של דוא"ל צריכיםתָמִידלהודיע ​​לך, לא משנה מה.

הם עשויים להיות מיילים משולח ספציפי - כמו הבוס שלך, לקוח חשוב במיוחד, או קואלת חיות המחמד הבלתי חוקית שלך שמצחיקה לך מדי פעם בדיחות מצחיקות. יתכן שהם מיילים שמגיעיםאֶלכתובת ספציפית, כמו חשבון חברה בעלות עדיפות גבוהה, המוטלת לך על פיקוח. או שמדובר בדוא"ל המכיל ביטוי ספציפי, כמו "אתר למטה" או "בדיחה מצחיקה."

לא משנה מה יהיה, אנו חייבים לחזור לאתר שולחן העבודה של Gmail במחשב שוב כדי לבצע את ההתקנה הראשונית החד-פעמית סביב זה-מכיוון ששוב, גוגל מסיבות לא ידועות לא יאפשרו לך ליצורמטלפון.

אז מאתר שולחן העבודה של Gmail:

• לחץ על תיבת החיפוש בראש המסך, ואז לחץ על סמל לוח הבקרה של שלוש שורות שצץ בצד ימין של התיבה.
• בקופץ המופיע מתחתיו, הקלד את כל התנאים הרצויים להודעות הדוא"ל שיודיעו לך-תוך התמקדות בשדות "מ-", "ל", "נושא" ו- "יש את המילים".

JR רפאל, IDG

אתה יכול להשתמש בסימני ציטוט ובמילהאוֹכדי להפריד מונחים מרובים, אם ברצונך לכלול יותר מאפשרות אחת בתוך כלל יחיד, אך תרצה לדבוק רק בשדה אחד לכל כלל - כך שרק השדה "מתוך" או רק השדה "הנושא", למשל ו לאחר מכן תוכל לחזור ולחזור על תהליך זה כדי ליצור כללים נפרדים לשדות אחרים, אם אתה רוצה.

JR רפאל, IDG

לאחר הגדרת הדברים, לחץ על "צור פילטר" בתחתית, ואז סמן את התיבה שליד "החל את התווית" ובחר את התווית "הודעה" שעשינו לפני רגע.

JR רפאל, IDG

לחץ על כפתור "צור פילטר" הכחול, וזהו: הכלל שלך מוגדר. וכל מיילים נכנסים העומדים בתנאים שציינת תמיד יודיעו לך באנדרואיד, בעוד שכל הדוא"ל האחרים יישאר שקט.

עכשיו, לקטע האחרון של הפאזל הזה ...

שלב 4: היכונו להתראה בתנועה המפעילה

כללי הודעת הדואר האלקטרואיד האוטומטי של אנדרואיד נהדרים כדי לוודא שהטלפון שלך מתריע בפניך בדוא"ל שאתה מכירלְקַדֵםיהיו חשובים - על סמך מי שולח אותם או על מה הם עוסקים.

אבל מה לגבי כשאתה נתקל באקראי לשיחה שאתה רוצה לפקח על זהלאלעמוד בתנאים האלה - נניח, שרשור דוא"ל ספציפי עם שותף או מתווך פוטנציאלי (או אפילו מתווך קואלה, שהוא במקרה שותף עסקי פוטנציאלי) שאתהבֶּאֱמֶתרוצה לצפות בתגובות בסביבהכרגע?

עם המערכת שיצרנו, הוספת כל דוא"ל כזה תוך כדי תנועה למערכת ההתראה שלך היא קלה.

הדרך שתעשה את זה משתנה מעט, תלוי אם אתה שולח את הדוא"ל ממחשב שולחני או מאנדרואיד.

ממחשב:

• התחל דוא"ל חדש כמו שאתה תמיד עושה ב- Gmail.
• לחץ על סמל התפריט בן שלוש הנקודות באזור השמאלי התחתון של תיבת ההלחנה. (אתה יכול לעשות זאת לפני או אחרי שכתבת את הדוא"ל. זה לא משנה!)
• רחף מעל "תווית" בתפריט שעולה, ואז מצא ולחץ על התווית "הודעה" שעשינו לפני זמן קצר.

JR רפאל, IDG

זה הכל: עכשיו אתה יכול פשוט לשלוח את הדוא"ל שלך באופן רגיל, ותיחיל את התווית "הודעה" מה- Get-Go-כלומר כלחָדָשׁמשיבות שנכנסו אליו יפעילו את התראת אנדרואיד Gmail ותיצור הודעה בטלפון שלך.

אם אתה רוצה להוסיףקייםשרשור דוא"ל למנגנון ההודעות שלך, בינתיים, פשוט תלחץ על הסמל בצורת התווית שמעליו (או לחץ על סמל התפריט של שלוש הנקודות שמעליו, אם אינך רואה סמל תווית, ובחר "תווית AS" מ- FROM התפריט שצץ) - או משתמשים בL.קיצור מקשים, בתנאי שיש לך- ובחר את התווית "הודעה" החדשה שלנו "הודעה".

מאנדרואיד:

אפליקציית אנדרואיד Gmail לא מצליחה לעשות זאתדַיפשוט פשוט להוסיף תווית להודעת דוא"ל חדשה תוך כדי תנועה, בזמן שאתה באמת כותב אותה. אז בתרחיש הזה, כאשר ברצונך לקבל תשובות לשרשור דוא"ל ספציפי להודיע ​​לך, עליך לשלוח תחילה את הדוא"ל ואָזהיכנסו לתיקיה שנשלחה ל- Gmail (ממוקמת בתפריט הראשי של שלוש השורות של האפליקציה) כדי להוסיף את התווית עליה מיד אחרי.

פשוט פתח את הדוא"ל משם, ואז הקש על סמל התפריט של שלוש הנקודות שמעליו ובחר "שנה תוויות". מצא ובחר "הודע" ובום: אתה טוב ללכת.

עם כל דוא"ל שקיבלת או שאתה עונה אליו, זה אפילו קל יותר: הקש על אותו סמל של שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה תוך כדי הצגת הדוא"ל, ואז בחר "שנה תוויות" והקש על "הודעה".

ועם זה, תן לעצמך טפיחה מרווחת היטב על הגב. אתה, בן זוגי האובססיבי של הקואלה, פשוט נתת לדוא"ל האנדרואיד שלך שדרוג מפואר. לא תוטרד מהודעות מיותרתָמִידדע מתי משהו חשוב מכה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

זו דרך נאורה להתמודד עם התראות בדוא"ל באנדרואיד. זה, אתה יכול לומר, זה מה שאפשר לקרוא לאנדרואיד אינטליגנציה.

התייחסו לעצמכם לאשף התראות אנדרואיד מתקדם עוד יותר עםחבילת הכוח שלי לאנדרואיד - מתנה בחינם כשאתההירשם לעלון המודיעין של אנדרואיד השבועי שלי!