מיקרוסופט קוראת למשתמשי המשרד לשדרג ל- 365 - או להתמודד עם אבדון

מיקרוסופט דוחקתוכןלקוחות לשדרג אליהםלפני התמיכה מסתיימת ב- 14 באוקטובר, אך אנליסטים אמרו כי חלופות קיימא זמינות מחוץ לגן המוקף של מיקרוסופט.

"המשך להשתמש בתוכנות לא נתמכות יכול לחשוף את הארגון שלך לפגיעויות אבטחה, סיכוני ציות ושיבושים תפעוליים", החברההזהיר בפוסט בבלוגו

Microsoft 365 היא הגרסה מבוססת הענן של Microsoft Office, הכוללת גם צוותים,ותכונות שיתופיות מבוססות אינטרנט. זהוזמין רק באמצעות מנוי, כאשר המחירים מתחילים ב -9.99 דולר לחודש, או 99.99 דולר לשנה למהדורה האישית.

האלטרנטיבה, גרסת שולחן עבודה עצמאית של Microsoft Office, אין תכונות AI ושיתוף פעולה, וגם אין לה קופילוט אוו משתמשים המעוניינים להחליף את Office 2016 או 2019 יכולים לבחור גם את הנוחות של רכישה חד פעמית שלמשרד 2024שעולה 149 דולר.

מיקרוסופט בפוסט בבלוג דיבר רק על שדרוג ל- M365, שלעולם לא יפוג. משרד 2024התמיכה מסתיימת באוקטובר 2029ו

אנליסטים אמרו כי לקוחות ארגוניים עשויים למצוא שדרוג ל- Microsoft 365 כדאי עבור כלי ה- AI (Genai) שלה, תכונות שיתופיות ואבטחה. או, תלוי בצרכי AI בארגון וצרוד, הם יכולים לקפוץ לספינה ליריבים כמוו

עבור לקוחות ארגוניים המודאגים מפרטיות נתונים בענן, מהדורת שולחן העבודה של Office או בחינםיכול להיות מושך יותר. אנליסטים אמרו כי המחיר של 149 דולר של Office 2024 עשוי להיות זול יותר ממיקרוסופט 365 בטווח הרחוק.

מיקרוסופט רוצה להעביר לקוחות לשירותי מנוי של מיקרוסופט 365, אמר ג'ייסון וונג, סגן נשיא בגרטנר בעיצוב ופיתוח אפליקציות.

"זה מקל על התמיכה ומוריד את עלות המוצרים של מיקרוסופט, ובמקביל היא פותחת הזדמנויות רבות למכירה ומכירה חוצה כמו מוצרי אבטחה, כלי פלטפורמת הכוח וכמובן M365 Copilot," אמר וונג.

מהדורות בסיסיות של מיקרוסופט 365 למשתמשים ביתיים או למשתמשים עסקיים אינן כוללות צוותים. אך משתמשים יכולים לקבל תכונות הכוללות Intune, Defender, Clipchamp ו- Loop במחירי מנויים גבוהים יותר.

עבור מי שזקוק רק לאפליקציות של Microsoft Office הכוללות PowerPoint ו- Word, האפשרות העצמאית יכולה להיות אטרקטיבית, במיוחד אם הם כבר משתמשים במשהו כמו גוגל או Zoho עבור דואר, לוח שנה ואחסון מסמכים, אמר ארווין לזר, אנליסט ראשי במטריגיי.

"עבור אלה המעוניינים לנצל את AI, שדרוג ל- M365 הוא דרישה. אני מצפה שעבור [עסקים קטנים ובינוניים], מיקרוסופט מציעה כעת M365 ללא צוותים במחיר נמוך יותר עשויה להיות אטרקטיבית", אמרה לזר.

Metrigy במחקר שנערך לאחרונה ציין כי כ- 25% מלקוחות מיקרוסופט העריכו את האפשרות הבלתי נפרדת. המחקר,אופטימיזציה לחוויית עובדים: 2025, פורסם בנובמבר.

"עליות המחירים האחרונות של גוגל עבור סביבת העבודה עשויות לעזור למיקרוסופט, במיוחד עבור חברות קטנות ובינוניות, אם כי גוגל כוללת את Gemini AI כעת עם סביבת העבודה," אמר לזר.

ארגונים יראו ערך במעבר ממאפליקציות מדור קודם, אפליקציות מנותקות למיקרוסופט 365, אם כי בשלב זה אלה היו ככל הנראה לוטוס או לקוחות חילופי/SharePoint Legacy. "החיסכון עשוי להיות מינימלי אם הלקוחות כבר משתמשים בשירותים מבוססי ענן עבור מסמך, דוא"ל ולוח השנה", אמר לזר.

ארגונים מסוימים מתנגדים לדחיפה לענן-בעיקר חברות מבוססות אירופה עם דרישות ותקנות מחמירים יותר. "עלות גם משחקת גורם להישאר במקום, אך בדרך כלל ארגונים מבינים שהם לא יקבלו את התכונות והיכולות האחרונות, כמו AI Generative ו- Copilot, אם הם יבחרו בדרך זו," אמר וונג.

גרטנר רואה לקוחות מעריכים סוויטות יריבות כדי לראות איך נראים החיים מחוץ למערכת האקולוגית של מיקרוסופט. "בדרך כלל זה מסתכם בהיכרות של מוצרים ותכונות עבור העובדים, ועל עלות הבעלות הכוללת כדי לשקול אם לעבור או לא," אמר וונג.

מיקרוסופט, מצידה, ציירה תרחיש של יום הדין כדי לגרום למשתמשים לשדרג למיקרוסופט 365 אם הם לא יפסיקו את Office 2016 או 2019 עד תוקף התמיכה.